Verwendung

Flowset Tasklist bietet eine komfortable Oberfläche für die Arbeit mit Geschäftsprozessen und Benutzeraufgaben, die in der verbundenen BPM-Engine ausgeführt werden.

Tasklist erfordert eine Authentifizierung — jeder Benutzer sieht nur seine eigenen aktiven Aufgaben und die Prozesse, die er starten darf.

Arbeiten mit Prozessen

Um die verfügbaren Geschäftsprozesse anzuzeigen, öffnen Sie den Menüpunkt Processes. Die Seite zeigt eine Tabelle mit den neuesten Versionen aller in der verbundenen BPM-Engine bereitgestellten Prozesse.

Verfügbare Aktionen auf der Seite:

  • Refresh — die neueste Liste der Prozesse aus der Engine laden

  • Sort — Prozesse nach Name oder Bereitstellungszeitpunkt sortieren

  • Filter — Prozesse nach Name, Schlüssel oder Beschreibung filtern

  • Start Process — eine neue Instanz des ausgewählten Prozesses starten

Prozesslisten-Bildschirm

Starten eines Prozesses

Um einen Prozess zu starten, klicken Sie neben der gewünschten Zeile auf Start Process. Ein Dialogfenster wird geöffnet; dessen Inhalt hängt vom Typ des Formulars ab, das mit dem Startereignis des Prozesses verknüpft ist:

  • Wenn kein Formular angegeben ist — wird nur das Feld Business Key angezeigt

  • Wenn ein Camunda-Formular verwendet wird — wird das veröffentlichte Camunda-Formular angezeigt

  • Wenn ein benutzerdefiniertes Formular verwendet wird — zeigt Tasklist die für den jeweiligen formKey registrierte Komponente an

Starten eines Prozesses

Die Formulartypen Embedded und Generated werden in Flowset Tasklist nicht unterstützt.

Nach dem Ausfüllen des Formulars und dem Klicken auf Start erstellt Tasklist eine neue Prozessinstanz mit den angegebenen Variablen und dem Business Key.

Arbeiten mit Benutzeraufgaben

Um aktive Benutzeraufgaben anzuzeigen, öffnen Sie den Menüpunkt Tasks. Es wird eine Seite mit einer Tabelle der dem aktuellen Benutzer zugewiesenen Aufgaben geöffnet.

Verfügbare Aktionen:

  • Filtern und Sortieren von Aufgaben

  • Anzeigen von Aufgabendetails

  • Abschließen einer Aufgabe

Aufgabenlisten-Bildschirm

Anzeigen einer Aufgabe

Um eine Aufgabe zu öffnen, klicken Sie neben der entsprechenden Zeile auf Edit. Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Bereich mit den Aufgabendetails und dem zugehörigen Formular.

Abhängig vom Formulartyp zeigt Tasklist:

  • Nur eine Schaltfläche Complete, wenn kein Formular verknüpft ist

  • Ein vollständiges Camunda-Formular, wenn ein Camunda-Formular verwendet wird

  • Ein benutzerdefiniertes Formular, wenn eine Komponente für den formKey registriert ist

Benutzeraufgabe mit benutzerdefiniertem Formular

Abschließen einer Aufgabe

Um eine Aufgabe abzuschließen, füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular aus und klicken Sie auf Complete (oder eine ähnlich benannte Schaltfläche). Tasklist sendet die Formulardaten an die BPM-Engine, woraufhin die Aufgabe geschlossen wird und der Prozess entsprechend dem Modell fortgesetzt wird.

Bildschirm zum Abschließen einer Aufgabe

Unterstützte Formulartypen: Camunda form und Custom form. Embedded- und Generated-Formulare werden nicht unterstützt.

Autorisierung und Benutzer

Der Zugriff auf Tasklist erfolgt über Basic Authentication. Die Liste der Benutzer und ihre Berechtigungen werden auf Seiten der BPM-Engine definiert.

Stellen Sie für einen ordnungsgemäßen Betrieb sicher, dass die Gruppe des Benutzers die folgenden Autorisierungen aktiviert hat:

  • User

  • Process Definition

  • Process Instance

  • Task

  • Historic Task Instance