Benutzeraufgaben

Die Ansicht User tasks ermöglicht es Administratoren, alle mit der ausgewählten BPM-Engine verbundenen Aufgaben zu überwachen und zu verwalten.

Liste der Benutzeraufgaben

Um aktive Benutzeraufgaben anzuzeigen, wählen Sie User tasks aus dem Anwendungsmenü.

user tasks

Das System zeigt die Aufgaben in einer sortier- und filterbaren Tabelle mit den folgenden Informationen für jede Aufgabe an:

  • Key – eindeutiger Systembezeichner

  • Name – für Menschen lesbare Beschreibung

  • Process – Informationen zum übergeordneten Prozess

  • Creation time – Zeitstempel der Aufgabenerstellung

  • Assignee – aktuell verantwortlicher Benutzer

Erweiterte Filtermöglichkeiten

Administratoren können die Aufgabenliste anhand mehrerer Filterkriterien eingrenzen:

  • nach Business Key

  • nach Aufgabenname

  • nach Prozessdefinition

  • nach Aufgabenstatus (aktiv, ausgesetzt oder alle Aufgaben)

  • nach aktuellem Bearbeiter

  • nach Erstellungszeitraum

Aufgabenoperationen

Für Aufgaben, die nicht ausgesetzt sind, haben Sie die Möglichkeit, sie abzuschließen oder neu zuzuweisen.

Aufgaben abschließen

Administratoren können Aufgaben bei Bedarf manuell abschließen:

  1. Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus der Liste aus.

  2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Complete.

  3. Geben Sie alle erforderlichen Prozessvariablen an.

    user task complete
  4. Bestätigen Sie den Abschluss.

Aufgaben neu zuweisen

Das System ermöglicht eine unkomplizierte Neuzuweisung von Aufgaben:

  1. Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus der Liste aus.

  2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Reassign.

  3. Geben Sie den exakten Benutzernamen des neuen Bearbeiters ein.

    user task reassign
    Das System erfordert die genaue Eingabe des Benutzernamens ohne Autovervollständigungsvorschläge.
  4. Bestätigen Sie die Neuzuweisung.

Aufgabendetails anzeigen

Um die Details einer bestimmten Benutzeraufgabe anzuzeigen, verwenden Sie die Aktion View in der Liste der Benutzeraufgaben.

Diese Aktion öffnet die detaillierte Ansicht der Benutzeraufgabe:

user task details