Schnellstart

In dieser Anleitung durchlaufen Sie den gesamten Weg: von der Installation bis zur Prozessmodellierung.

Lernen wir Flowset anhand des Demoprozesses „Dienstreiseantrag“ kennen.

Möchten Sie Flowset Control sofort ausprobieren? Nutzen Sie die öffentliche Demo-Umgebung und erkunden Sie die Oberfläche in wenigen Minuten.

Demo-Umgebung

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Werkzeuge installiert haben (ausführliche Anleitungen finden Sie in separaten Abschnitten):

Flowset Studio — eine Umgebung zur Modellierung von BPMN-Diagrammen und Formularen.
Flowset Control — eine Weboberfläche zur Prozessüberwachung und -verwaltung.

Demoprozess

Wir modellieren einen Dienstreiseantragsprozess, der aus drei Elementen besteht:

Start Event mit einem Startformular (Camunda Form) — der Mitarbeiter gibt die Daten ein.
Service Task (JavaDelegate) — emuliert die Benachrichtigung der Buchhaltungsabteilung (protokolliert die Daten).
End Event — beendet den Prozess.

Schritt 1. Erstellen eines Diagramms in Flowset Studio

Zunächst erstellen wir eine einfache Spring Boot-Anwendung mit dem Flowset Studio-Plugin.

Die Installationsanleitung für Flowset Studio finden Sie unter dem Link.

Starten Sie Studio und erstellen Sie eine neue Anwendung mit einer eingebetteten BPM-Engine.

Derzeit können Sie zwischen Camunda und Operaton wählen.
Wählen Sie im Flowset Explorer: Processes → New → Blank diagram.
Geben Sie die Parameter an:
- Process ID: business-trip-process
- Process name: Business trip process
Platzieren Sie die Elemente auf dem Diagramm: Start Event → Service Task → End Event und verbinden Sie sie.
Konfigurieren Sie den Service Task und generieren Sie eine neue Klasse über das Symbol „+“ im Feld Class:
- Name: Buchhaltungsabteilung benachrichtigen
- Task type: Java Class
  
  Geben Sie NotifyJavaDelegate als Namen der neuen Klasse ein:

Fügen Sie die folgende Implementierung zu NotifyJavaDelegate hinzu:

NotifyJavaDelegate.java

package com.example.workflow.delegate;

import org.operaton.bpm.engine.delegate.DelegateExecution;
import org.operaton.bpm.engine.delegate.JavaDelegate;
import org.slf4j.Logger;
import org.slf4j.LoggerFactory;

public class NotifyJavaDelegate implements JavaDelegate {

    private static final Logger log = LoggerFactory.getLogger(NotifyJavaDelegate.class);

    @Override
    public void execute(DelegateExecution execution) {
        String employee = (String) execution.getVariable("employeeName");
        String destination = (String) execution.getVariable("destination");
        String startDate = (String) execution.getVariable("startDate");
        String endDate = (String) execution.getVariable("endDate");
        String purpose = (String) execution.getVariable("purpose");

        log.info("Business trip request: {} → {} ({} — {}). Purpose: {}",
                 employee, destination, startDate, endDate, purpose);
    }
}

NotifyJavaDelegate emuliert die Integration mit einem externen Buchhaltungsdienst.

Schritt 2. Erstellen des Startformulars

Nun erstellen wir ein Benutzerformular für den Dienstreiseantrag.

Wählen Sie im Flowset Explorer: Forms → New → Blank form.
Füllen Sie im Dialog zur Formularerstellung aus:
- Form ID: start-form.
Fügen Sie mit dem visuellen Editor die folgenden Felder hinzu:

Name Key Typ Erforderlich?

Name

employeeName

TextField

Ja

Reiseziel

destination

TextField

Ja

Startdatum

startDate

Date

Ja

Enddatum

endDate

Date

Ja

Zweck

purpose

TextArea

Ja
Binden Sie das Formular an das Start Event:
- Form type: Camunda form
- Form reference: start-form.form [start-form]

Name	Key	Typ	Erforderlich?
Name	employeeName	TextField	Ja
Reiseziel	destination	TextField	Ja
Startdatum	startDate	Date	Ja
Enddatum	endDate	Date	Ja
Zweck	purpose	TextArea	Ja

Ihr Prozess ist fertig!

Schritt 3. Ausführen und Testen

Starten Sie Ihre Spring Boot-Anwendung.
Öffnen Sie Operaton Tasklist unter: http://localhost:8080

Die Anmeldedaten sind in application.properties angegeben. Standard: admin/admin.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Wechseln Sie zu Tasklist und starten Sie Ihren Prozess:

Klicken Sie auf Start.

Nach Abschluss des Prozesses erscheint ein Protokolleintrag mit den übermittelten Daten.

Schritt 4. Überwachung in Flowset Control

Sie können die Prozessausführung mit Flowset Control anzeigen. Starten Sie dazu Control und verbinden Sie es mit Ihrer Anwendung.

Installationsanleitung für Flowset Control: Link.

Melden Sie sich bei der Anwendung an:
- Login: admin
- Password: admin
Klicken Sie im Hauptbildschirm auf Add und füllen Sie die Felder aus:
- Name: Operaton
- Base URL: http://localhost:8080/engine-rest
- Authentication: false
  
  Wenn Flowset Control in einem Docker-Container läuft, geben Sie Folgendes an: http://host.docker.internal:8080/engine-rest
  
  Überprüfen Sie die Verbindung über die Schaltfläche Test connection.
Wechseln Sie zu Process Instances → Completed, suchen Sie Ihren Prozess und klicken Sie auf View.
Stellen Sie sicher, dass die Ausführung den Service Task durchlaufen hat. Bei Erfolg wird das Prozessdiagramm grün hervorgehoben.

Nun können Sie das Szenario erweitern: Datumsvalidierungen, Verzweigungsregeln, Integrationen mit externen Systemen und Genehmigungsaufgaben hinzufügen.