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En esta guía recorrerás todo el camino: desde la instalación hasta el modelado de procesos.

Conozcamos Flowset mediante el proceso de demostración «Solicitud de viaje de negocios».

¿Quieres probar Flowset Control ahora mismo? Usa el entorno de demostración público y explora la interfaz en cuestión de minutos.

Entorno de demostración

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrate de tener instaladas las herramientas necesarias (las instrucciones detalladas se ofrecen en secciones independientes):

  • Flowset Studio — un entorno para modelar diagramas BPMN y formularios.

  • Flowset Control — una interfaz web para la monitorización y administración de procesos.

Proceso de demostración

Modelaremos un proceso de solicitud de viaje de negocios compuesto por tres elementos:

  • Start Event con un formulario de inicio (Camunda Form): el empleado introduce los datos.

  • Service Task (JavaDelegate): emula la notificación al departamento de contabilidad (registra los datos en el log).

  • End Event: finaliza el proceso.

Proceso de demostración

Paso 1. Crear un diagrama en Flowset Studio

Primero, creemos una aplicación sencilla de Spring Boot con el complemento Flowset Studio.

Puedes encontrar las instrucciones de instalación de Flowset Studio en el enlace.

  1. Inicia Studio y crea una nueva aplicación con un motor BPM embebido.

    Creación de una nueva aplicación

    Actualmente puedes elegir entre Camunda u Operaton.

  2. En el Flowset Explorer, selecciona: Processes → New → Blank diagram.

    Creación de un nuevo diagrama

  3. Especifica los parámetros:

    • Process ID: business-trip-process

    • Process name: Business trip process

      Cumplimentación de las propiedades del proceso

  4. Coloca los elementos en el diagrama: Start Event → Service Task → End Event y conéctalos.

    Construcción del diagrama

  5. Configura el Service Task y genera una nueva clase mediante el icono «+» del campo Class:

    • Name: Notificar al departamento de contabilidad

    • Task type: Java Class

      Configuración del Service Task

      Introduce NotifyJavaDelegate como nombre de la nueva clase:

      Creación de una clase para el Service Task

  6. Añade la siguiente implementación a NotifyJavaDelegate:

    package com.example.workflow.delegate;

import org.operaton.bpm.engine.delegate.DelegateExecution;
import org.operaton.bpm.engine.delegate.JavaDelegate;
import org.slf4j.Logger;
import org.slf4j.LoggerFactory;

public class NotifyJavaDelegate implements JavaDelegate {

    private static final Logger log = LoggerFactory.getLogger(NotifyJavaDelegate.class);

    @Override
    public void execute(DelegateExecution execution) {
        String employee = (String) execution.getVariable("employeeName");
        String destination = (String) execution.getVariable("destination");
        String startDate = (String) execution.getVariable("startDate");
        String endDate = (String) execution.getVariable("endDate");
        String purpose = (String) execution.getVariable("purpose");

        log.info("Business trip request: {} → {} ({} — {}). Purpose: {}",
                 employee, destination, startDate, endDate, purpose);
    }
}
    NotifyJavaDelegate emula la integración con un servicio externo de contabilidad.

Paso 2. Crear el formulario de inicio

Ahora creemos un formulario de usuario para la solicitud de viaje de negocios.

  1. En el Flowset Explorer, selecciona: Forms → New → Blank form.

    Creación de un nuevo formulario

  2. En el cuadro de diálogo de creación del formulario, rellena:

    • Form ID: start-form.

      Cumplimentación de las propiedades del formulario

  3. Mediante el editor visual, añade los siguientes campos:

    Nombre Clave Tipo ¿Obligatorio?

    Nombre

    employeeName

    TextField

    Sí

    Destino

    destination

    TextField

    Sí

    Fecha de inicio

    startDate

    Date

    Sí

    Fecha de fin

    endDate

    Date

    Sí

    Motivo

    purpose

    TextArea

    Sí

    Constructor de formularios

  4. Vincula el formulario al Start Event:

    • Form type: Camunda form

    • Form reference: start-form.form [start-form]

      Vinculación del formulario

¡Tu proceso está listo!

Paso 3. Ejecución y pruebas

  1. Inicia tu aplicación de Spring Boot.

    studio start project

  2. Abre Operaton Tasklist en: http://localhost:8080

    Las credenciales de acceso se especifican en application.properties. Por defecto: admin/admin.
    studio application properties

    Introduce tu usuario y contraseña.

    Operaton Tasklist

  3. Ve a Tasklist e inicia tu proceso:

    tasklist start process 2

    tasklist start process 3

    Haz clic en Start.

    Formulario del proceso

    Una vez completado el proceso, aparecerá una entrada en el log con los datos enviados.

    tasklist start process 6

Paso 4. Monitorización en Flowset Control

Puedes ver la ejecución del proceso mediante Flowset Control. Para ello, inicia Control y conéctalo a tu aplicación.

Instrucciones de instalación de Flowset Control: enlace.

  1. Inicia sesión en la aplicación:

    • Login: admin

    • Password: admin

      control login

  2. En la pantalla principal, haz clic en Add y rellena los campos:

  3. Ve a Process Instances → Completed, busca tu proceso y haz clic en View.

    control process instance 1

  4. Asegúrate de que la ejecución pasó por el Service Task. Si tiene éxito, el diagrama del proceso aparecerá resaltado en verde.

    control process instance 2

Ahora puedes ampliar el escenario: añadir validaciones de fechas, reglas de bifurcación, integraciones con sistemas externos y tareas de aprobación.